Overstock und Überbestände: Bedeutung und Schritt-für-Schritt-Plan
Was ist Overstock?
Overstock ist Ware, die ein Unternehmen eingekauft hat, aber nicht im geplanten Zeitraum verkauft. Diese Überbestände binden Lagerfläche und Betriebskapital. Unternehmen werden Overstock los, indem sie die Ware reduzieren, versteigern oder den gesamten Posten auf einmal an einen Aufkäufer wie Kooistra.com in Leeuwarden verkaufen, der bei Interesse direkt ein Angebot macht.
Overstock entsteht überall dort, wo auf Erwartung eingekauft wird: eine Aktion, die hinter den Erwartungen bleibt, eine Saison, die anders verläuft, ein Sortimentswechsel oder ein Onlineshop, der mehr eingekauft hat, als nachgefragt wurde. Das ist kein Zeichen schlechter Unternehmensführung. Es gehört zum Handel. Die Frage ist nur: Wie werden Sie die Ware so schnell und so gut wie möglich los? In diesem Artikel erklären wir die Begriffe, vergleichen vier Verkaufswege und zeigen, wie Sie Ihren Overstock in drei Schritten verkaufen.
Overstock, Restposten, Ladenhüter und toter Bestand: die Unterschiede
In der Praxis werden die Begriffe oft vermischt, es gibt aber Unterschiede. Die zu kennen lohnt sich, denn sie bestimmen mit, was Ihr Bestand noch wert ist.
| Begriff | Was es ist | Marktgängigkeit |
|---|---|---|
| Overstock | Mehr eingekauft als verkauft; das Produkt selbst ist noch gut verkäuflich | Hoch |
| Restposten | Was nach einer Aktion, Saison oder Kollektion übrig bleibt, oft in gemischten Mengen | Mittel |
| Ladenhüter | Ware, die kaum noch umschlägt: veraltet, ausgelistet oder aus der Mode | Niedrig |
| Toter Bestand | Ware, die seit Monaten oder Jahren liegt und über den eigenen Kanal nicht mehr verkauft wird | Sehr niedrig |
Overstock vs. Restposten
Overstock ist schlicht zu viel von einem guten Produkt: Die Nachfrage blieb hinter dem Einkauf zurück. Ein Restposten ist das, was am Ende eines Zyklus übrig bleibt: einer Saison, einer Aktion, einer Kollektion. Overstock ist meist gängig und vollständig (volle Umkartons, ein Artikel), während ein Restposten häufiger gemischt ist. Für einen Aufkäufer ist beides interessant; gängiger Overstock bringt in der Regel das beste Angebot. Mehr zum übergeordneten Begriff lesen Sie in unserem Artikel über Postenhandel und Postenware.
Ladenhüter erkennen
Ladenhüter erkennen Sie an drei Signalen: Die Umschlagsgeschwindigkeit sinkt dauerhaft (der Artikel dreht nicht mehr), der Artikel ist ausgelistet oder durch eine neuere Variante ersetzt, und Preisnachlässe helfen nicht mehr. Wer ehrlich auf seine Bestandsliste schaut, sieht Ladenhüter oft schon seit Monaten dort stehen. Je länger Sie warten, desto weniger bringt der Posten.
Was kosten Sie Überbestände pro Monat?
Überbestände kosten jeden Monat Geld, auch wenn Sie nichts damit tun:
- Lagerfläche: Quadratmeter, die Sie nicht für gängige Ware nutzen können;
- Betriebskapital: Geld, das in Kartons steckt statt im neuen Einkauf;
- Wertverlust: Produkte veralten, Verpackungen werden beschädigt, Saisons laufen ab;
- Handling und Inventur: Jede Inventur und jede interne Umlagerung kostet Stunden.
Deshalb rechnen viele Unternehmer zu optimistisch: Der Posten "steht ja sowieso da". In Wirklichkeit verliert stillstehende Ware jeden Monat an Wert.
Überbestände verkaufen: 4 Wege im Vergleich
Es gibt grob vier Möglichkeiten, Überbestände loszuwerden. Welcher Weg am besten passt, hängt davon ab, wie viel Zeit Sie haben, wie viel Arbeit Sie selbst leisten wollen und wie gängig der Posten noch ist.
| Weg | Erlös pro Stück | Geschwindigkeit | Eigener Aufwand |
|---|---|---|---|
| Selbst reduzieren | Am höchsten | Langsam (Wochen bis Monate) | Hoch |
| Online-Marktplatz/Auktion | Unsicher | Unterschiedlich | Hoch |
| Lagerräumungsverkauf | Niedrig | Schnell (Tage) | Hoch |
| Verkauf an Aufkäufer | Festes Angebot für das Ganze | Am schnellsten (bei Interesse direkt ein Angebot) | Nahezu keiner |
1. Selbst reduzieren oder Aktionsverkauf
Reduzieren im eigenen Laden oder Onlineshop bringt pro Stück am meisten, kostet aber Zeit, Marketing und Regalfläche und schadet dem Bild Ihres regulären Sortiments. Funktioniert vor allem bei kleinen Mengen gängiger Artikel.
2. Online-Marktplätze und Auktionen
Online-Marktplätze und Auktionsplattformen erreichen viele Käufer, aber Sie verkaufen in kleinen Teilen: unsicherer Erlös, Kosten pro Transaktion und viel Versand- und Abwicklungsarbeit. Bei einer Auktion wissen Sie vorher nicht, was der Posten bringt, und wenn Käufer sich die besten Artikel herauspicken, bleiben Sie auf dem Rest sitzen.
3. Lagerräumungsverkauf
Ein Lagerräumungs- oder Lagerverkauf kann in kurzer Zeit viel Volumen zu Spottpreisen absetzen. Er erfordert aber Organisation, Personal und Publikum und eignet sich vor allem für verbrauchernahe Posten an einem gut erreichbaren Standort.
4. Auf einmal an einen Aufkäufer: der schnellste Weg
Ein Aufkäufer übernimmt den gesamten Posten auf einmal: ein Angebot, ein Transport, sofort bezahlt. Sie geben gegenüber dem Einzelverkauf etwas Marge ab, sind aber sofort den Bestand, die Kosten und den Aufwand los. Für die meisten Unternehmen mit nennenswerten Mengen ist das unterm Strich der beste Weg, vor allem wenn der Bestand schon zum Ladenhüter zu werden beginnt. Hören Sie ganz auf oder steht eine Insolvenz im Raum? Dann lesen Sie auch unseren Artikel über Insolvenzware und Räumungsverkauf.
Schritt für Schritt: So verkaufen Sie Ihren Overstock an Kooistra.com
- Bieten Sie Ihren Posten an. Über das Formular auf kooistra.com/partij-aanbieden, per E-Mail an inkoop@kooistra.com oder per WhatsApp. Senden Sie eine Beschreibung, Mengen und Fotos mit. Eine Artikelliste und ein Richtpreis beschleunigen den Ablauf.
- Direkt ein Angebot. Wir bewerten den Posten und machen bei Interesse sofort ein unverbindliches Angebot für das Ganze. Kein Rosinenpicken: Wir nehmen alles.
- Wir holen ab und zahlen sofort. Bei Einigung organisieren wir den Transport, holen den Posten so schnell wie möglich ab und bezahlen die Rechnung sofort.
Kooistra.com kauft seit 1979 Restposten und Überbestände an, die Familie ist schon seit 1935 im Handel. Aus unserem 15.000 m² großen Lager in Leeuwarden verkaufen wir an Einzelhändler, Onlineshops und Exporteure bis weit über Europa hinaus. Von einer Palette bis zu Tausenden Paletten: Bieten Sie Ihren Posten an, und bei Interesse wissen Sie sofort, woran Sie sind. Wie so ein Verkauf in der Praxis aussieht, lesen Sie unter Restposten an einen Aufkäufer verkaufen.
Überbestände vermeiden
Ganz vermeiden kann es niemand, aber Sie können Overstock begrenzen: Kaufen Sie auf Basis tatsächlicher Verkaufszahlen statt nach Gefühl ein, bestellen Sie im Zweifel kleiner und häufiger, werten Sie nach jeder Saison aus, was liegen geblieben ist, und legen Sie eine feste Grenze fest, zum Beispiel: Was nach zwei Saisons nicht verkauft ist, geht raus. Wer Überbestände regelmäßig und rechtzeitig abstößt, hält Lager und Betriebskapital gesund.
Häufige Fragen
Was ist Overstock?
Overstock ist Ware, die eingekauft, aber nicht im geplanten Zeitraum verkauft wurde. Das Produkt ist meist noch gut verkäuflich; es ist nur mehr davon da, als die eigenen Vertriebskanäle absetzen können.
Was ist der Unterschied zwischen Restposten und Overstock?
Overstock ist zu viel Bestand eines gängigen Produkts. Ein Restposten ist das, was nach einer Saison, Aktion oder Kollektion übrig bleibt, und ist häufiger gemischt zusammengesetzt. Beides wird von Aufkäufern komplett angekauft.
Was sind Ladenhüter?
Ladenhüter sind Waren, die kaum noch verkauft werden: veraltet, ausgelistet oder nach der Saison. Der Wert sinkt jeden Monat, und ein schneller Verkauf an einen Aufkäufer begrenzt den Verlust.
Wie schnell kann ich von einem Aufkäufer bezahlt werden?
Bei Kooistra.com erhalten Sie bei Interesse direkt ein unverbindliches Angebot. Bei Einigung holen wir den Posten so schnell wie möglich ab und bezahlen die Rechnung sofort.
Welche Preise sind beim Verkauf an einen Aufkäufer realistisch?
Das hängt von Marktgängigkeit, Marke, Mengen, Zustand der Verpackung und Saison ab. Ein Aufkäufer bietet auf den gesamten Posten auf einmal; gängiger Overstock bringt mehr als Ladenhüter oder toter Bestand. Senden Sie Fotos und Mengen mit, um ein scharfes Angebot zu erhalten.
Wie vermeide ich künftig Überbestände?
Kaufen Sie auf Basis tatsächlicher Verkaufszahlen ein, bestellen Sie kleiner und häufiger, werten Sie jede Saison aus und arbeiten Sie mit einer festen Räumungsgrenze. Was zu lange liegt, verkaufen Sie auf einmal an einen Aufkäufer, bevor es zum Ladenhüter wird.
Geschrieben vom Team von Kooistra.com, Aufkäufer und Großhändler für Restposten an der Apolloweg in Leeuwarden seit 1979. Mehr über uns.
Möchten Sie selbst einen Posten anbieten?
Restposten, Überbestand oder ein kompletter Ladenbestand? Bei Interesse machen wir Ihnen direkt ein unverbindliches Angebot und zahlen sofort nach Ihrer Zusage.
