Was ist ein Aufkäufer? Definition, Arbeitsweise und wann Sie einen beauftragen

Was ist ein Aufkäufer?

Ein Aufkäufer ist ein Handelsunternehmen, das komplette Warenposten oder Bestände auf einmal ankauft, meist gegen sofortige Zahlung. Während Sie beim Einzelverkauf jeden Artikel selbst absetzen müssen, übernimmt ein Aufkäufer den gesamten Posten, inklusive Transport. Kooistra.com ist so ein Aufkäufer: seit 1979, mit 15.000 m² Lager in Leeuwarden und einem direkten Angebot bei Interesse.

Der Begriff taucht auf, sobald irgendwo Ware weg muss: bei einem vollen Lager, einem Saisonwechsel, einer Geschäftsaufgabe oder einer Insolvenz. In diesem Artikel erklären wir, was ein Aufkäufer genau macht, welche Arten es gibt, worin sich ein Aufkäufer von einem Großhandel oder einer Auktion unterscheidet und wann es sinnvoll ist, einen zu beauftragen.

Was macht ein Aufkäufer genau?

Ankauf kompletter Posten und Bestände

Ein Aufkäufer kauft "take-all": den gesamten Posten, nicht nur die Rosinen. Das ist der wesentliche Unterschied zum Verkauf über einen Online-Marktplatz oder eine Auktion, wo Käufer sich die besten Artikel herauspicken und Sie auf dem Rest sitzen bleiben. Der Aufkäufer bewertet den Posten nach Marktgängigkeit, Marke, Mengen und Zustand, macht ein Angebot für das Ganze, organisiert den Transport und zahlt auf einmal. Für den Verkäufer bedeutet das: sofort Platz, sofort Geld, kein Restrisiko. Danach verkauft der Aufkäufer die Ware über eigene Kanäle weiter. Bei Kooistra.com sind das der B2B-Webshop, das Lager in Leeuwarden und ein Exportnetz, das bis über Europa hinaus reicht.

Was bestimmt das Angebot eines Aufkäufers? Im Kern fünf Dinge: die Marktgängigkeit der Artikel (verkaufen sie sich noch?), die Marke, Mengen und Zusammensetzung des Postens, der Zustand von Produkt und Verpackung und der Zeitpunkt. Saisonartikel bringen vor der Saison mehr als danach. Je vollständiger Ihre Informationen (Artikelliste, Mengen, Fotos), desto schärfer und schneller das Angebot.

Unterschied zu Großhandel und Auktion

Die Begriffe überschneiden sich, die Rollen sind aber verschieden:

• Aufkäufer: kauft komplette Posten bei Unternehmen an, die Ware loswerden wollen. Der Handel beginnt auf der Einkaufsseite.
• Großhandel: verkauft Ware an Wiederverkäufer, oft pro Umkarton oder Palette. Der Handel liegt auf der Verkaufsseite.
• Auktion: vermittelt, indem sie Lose an den Höchstbietenden verkauft, gegen Auktionsgebühren und ohne garantierten Erlös.

Kooistra.com verbindet die ersten beiden Rollen: Als Aufkäufer kaufen wir komplette Posten an, als Großhandel verkaufen wir sie pro Umkarton an Einzelhändler und Onlineshops weiter. Ein Unternehmen, das beide Seiten des Handels abdeckt, das heißt schnelle Entscheidungen und kurze Wege. Wie dieser Markt insgesamt funktioniert, lesen Sie in unserem Artikel über den Postenhandel.

Ein Beispiel macht es konkret. Ein Onlineshop bleibt nach dem Frühjahr auf achthundert Kartons Saisonartikeln sitzen. Über eine Auktion dauert es Wochen, und der Erlös ist unsicher; selbst abverkaufen dauert Monate. Ein Aufkäufer sieht sich Artikelliste und Fotos an, bietet bei Interesse sofort einen Betrag für alles, schickt einen Lkw und zahlt sofort. Zwei Tage später ist das Lager leer und das Geld da.

Arten von Aufkäufern

Aufkäufer von Restposten und Ladenbeständen

Die meisten Aufkäufer sind auf Konsumgüter spezialisiert: Restposten, Überbestände, B-Ware, Auslaufartikel und komplette Ladenbestände. Sie kaufen bei Herstellern, Großhändlern, Onlineshops und Einzelhändlern und verkaufen an Wiederverkäufer weiter. Kooistra.com kauft solche Posten täglich an, unter anderem Haushaltswaren, Deko, Spielzeug und Saisonprodukte, ausschließlich von Unternehmen, nie von Privatpersonen. Achten Sie bei der Wahl eines Aufkäufers auf drei Dinge: wie lange das Unternehmen schon besteht, ob es ein eigenes Lager und eigenen Transport hat und ob Referenzen erhältlich sind. Ein seriöser Aufkäufer geht damit offen um.

Insolvenz-Aufkäufer

Daneben gibt es Aufkäufer, die sich auf Insolvenz- und Räumungsbestände konzentrieren. Sie arbeiten mit Insolvenzverwaltern und Sachwaltern zusammen und übernehmen komplette Massebestände auf einmal, schneller und günstiger als ein Auktionsverfahren. Wie das funktioniert und wann eine Auktion doch sinnvoll ist, lesen Sie in unserem Artikel über Insolvenzware und Räumungsverkauf.

Wann beauftragen Sie einen Aufkäufer?

Einen Aufkäufer zu beauftragen lohnt sich in typischen Situationen:

• Ihr Lager ist voll: Überbestände blockieren Platz und Betriebskapital für neuen Handel;
• Saisonwechsel: Saisonartikel, die jetzt nicht weggehen, liegen ein Jahr und verlieren an Wert;
• Sortimentswechsel oder Serienende: Artikel, die aus dem Regal gehen, verkaufen sich über den eigenen Kanal immer langsamer;
• Sie geben Ihr Unternehmen auf: Bei Geschäftsaufgabe oder Insolvenz muss der gesamte Bestand auf einmal weg;
• Eine Aktion oder ein Einkauf lief schlecht: zu viel eingekauft, und die Nachfrage bleibt aus.

Faustregel: Je länger Ware liegt, desto weniger bringt sie. Wer rechtzeitig verkauft, bekommt das beste Angebot. Mehr zu dieser Abwägung lesen Sie in unserem Schritt-für-Schritt-Plan Restposten an einen Aufkäufer verkaufen.

Möchten Sie eine Anfrage gut vorbereiten? Legen Sie drei Dinge bereit: eine Beschreibung der Ware mit Mengen (eine Artikelliste oder ein Export aus Ihrem Kassensystem ist ideal), einige aussagekräftige Fotos und den Standort des Postens. Ein Richtpreis ist möglich, aber nicht nötig. Ein seriöser Aufkäufer macht auch ohne Richtpreis ein Angebot. Mit diesen Informationen genügt eine E-Mail oder WhatsApp-Nachricht, um den Verkauf in Gang zu setzen.

So arbeitet Kooistra.com seit 1979 als Aufkäufer

Kooistra.com kauft seit 1979 von Leeuwarden aus Posten an; die Familie ist schon seit 1935 im Handel. Heute bedeutet das: ein 15.000 m² großes Lager an der Apolloweg, immer gefüllt mit aktuellen Posten, und weltweiter Absatz, unter anderem im Nahen Osten und in Afrika, sodass Markenbeschränkungen kein Hindernis sind. So funktioniert es:

1. Posten anbieten. Über kooistra.com/partij-aanbieden, per E-Mail an inkoop@kooistra.com oder per WhatsApp, mit Beschreibung, Mengen und Fotos.
2. Direkt ein Angebot. Bei Interesse erhalten Sie sofort ein unverbindliches Angebot für den gesamten Posten.
3. Abholung und sofortige Zahlung. Bei Einigung organisieren wir den Transport und bezahlen die Rechnung sofort.

Von einer Palette bis zu Tausenden Paletten: Kleine Posten sind willkommen, und große Mengen stemmen wir finanziell und organisatorisch. Wir kaufen ausschließlich von Unternehmen, keine privaten Gegenstände und keine Gebrauchtware, und arbeiten diskret: Zu unseren Anbietern gehören bekannte europäische Händler, und Referenzen sind auf Anfrage erhältlich. Ist zusätzliche Unterstützung nötig, zum Beispiel beim Verpacken eines kompletten Ladenbestands, regeln wir das mit. Sie möchten wissen, was wir genau machen? Sehen Sie sich was wir tun an oder bieten Sie direkt Ihren Posten an.

Häufige Fragen

Was ist ein Aufkäufer?

Ein Aufkäufer ist ein Handelsunternehmen, das komplette Warenposten oder Bestände auf einmal von Unternehmen ankauft, meist gegen sofortige Zahlung, und sie über eigene Kanäle an Wiederverkäufer weiterverkauft.

Was ist der Unterschied zwischen einem Aufkäufer und einem Großhandel?

Ein Aufkäufer kauft komplette Posten bei Unternehmen an, die Ware loswerden wollen; ein Großhandel verkauft Ware an Wiederverkäufer. Kooistra.com macht beides: ankaufen und pro Umkarton weiterverkaufen.

Was kauft ein Aufkäufer typischerweise an?

Restposten, Überbestände, Auslaufartikel, B-Ware, Ladenbestände sowie Insolvenz- und Räumungsbestände, kurz gesagt Konsumgüter in nahezu jeder Form. Kooistra.com kauft ausschließlich von Unternehmen, keine Gebrauchtware und nichts von Privatpersonen.

Zahlt ein Aufkäufer sofort?

Ja. Bei Kooistra.com gilt: bei Interesse direkt ein Angebot, bei Einigung holen wir den Posten ab und bezahlen die Rechnung sofort. Der Verkäufer hat also sofort Geld und Platz.

Kauft ein Aufkäufer auch kleine Posten?

Ja. Auch kleine Posten sind interessant, ab einer Palette. Große Mengen bis zu Tausenden Paletten auf einmal stemmt Kooistra.com finanziell und organisatorisch.

Geschrieben vom Team von Kooistra.com, Aufkäufer und Großhändler für Restposten an der Apolloweg in Leeuwarden seit 1979. Mehr über uns.