Postenhandel und Postenware: So funktioniert der Markt für Restposten

6 Min. Lesezeit Kennisbank · Partijgoederen · Partijhandel · Restpartijen
Zakelijke inkopers bekijken partijgoederen bij Kooistra.com in Leeuwarden

Was ist Postenhandel?

Postenhandel ist der Handel mit kompletten Warenposten: Restposten, Überbestände und Insolvenzposten, die auf einmal angekauft und weiterverkauft werden. Postenhändler kaufen bei Herstellern und Händlern ein und verkaufen an Einzelhändler, Marktverkäufer, Onlineshops und Exporteure weiter. Kooistra.com macht das seit 1979 von einem 15.000 m² großen Lager in Leeuwarden aus.

Der Postenhandel ist der stille Motor hinter vielen Geschäften, Marktständen und Onlineshops: Produkte, die bei dem einen nicht mehr passen, finden über den Postenhändler einen neuen Verkäufer und am Ende ganz einfach einen Kunden. In diesem Artikel erklären wir die Begriffe, zeigen, wie die Kette funktioniert und wo Sie selbst Postenware kaufen oder verkaufen können.

Was sind Restposten und Postenware?

Definition und Herkunft

Ein Restposten ist eine Warenmenge, die bei einem Hersteller, Großhändler oder Einzelhändler übrig bleibt: nach einer Saison, einer Aktion, einem Kollektionswechsel oder dem Ende einer Produktlinie. Postenware ist der weiter gefasste Handelsbegriff für Waren, die als kompletter Posten statt pro Stück gehandelt werden. Dazu gehören Restposten, aber auch Überbestände, B-Ware, Auslaufartikel und Insolvenzposten. Die Ware selbst ist in der Regel neu und unbeschädigt; sie ist nur am falschen Ort gelandet oder zum falschen Zeitpunkt übrig.

Restposten entstehen aus alltäglichen Gründen: ein Sommer, der zu früh endet, eine Aktion, die schwächer läuft als geplant, eine neue Verpackung, wegen der die alte Serie "weg muss", ein Onlineshop, der mehr eingekauft hat, als nachgefragt wurde, oder ein Geschäft, das schließt. Solange auf Erwartung eingekauft wird, bleiben Posten übrig, und so lange gibt es den Postenhandel.

Restposten, Postenware und Overstock: der Unterschied

Overstock ist zu viel Bestand eines gängigen Produkts; ein Restposten ist das, was am Ende eines Zyklus übrig bleibt; Postenware ist der Sammelbegriff für alles, was als Posten gehandelt wird. In der Praxis werden die Begriffe vermischt, und alles landet am selben Ort: beim Postenhändler. Die genauen Unterschiede und wie Sie Überbestände loswerden, lesen Sie in unserem Artikel über Overstock und Überbestände.

Wie funktioniert die Kette im Postenhandel?

Die Kette in Kürze:

  1. Ein Hersteller, Händler oder Onlineshop hat einen Posten übrig;
  2. Ein Aufkäufer kauft den gesamten Posten auf einmal an und holt ihn ab;
  3. Der Postenhändler lagert, sortiert und verkauft pro Umkarton, Palette oder Posten weiter;
  4. Einzelhändler, Marktverkäufer, Onlineshops und Exporteure bringen die Produkte doch noch zum Verbraucher.

Vom Hersteller und Händler zum Aufkäufer

Die Kette beginnt dort, wo Ware übrig ist. Hersteller mit Auslaufserien, Händler mit enttäuschenden Aktionen, Onlineshops mit vollem Lager und Insolvenzverwalter mit Insolvenzware bieten ihren Posten einem Aufkäufer an. Der bewertet den Posten nach Marktgängigkeit, Marke und Mengen und macht ein Angebot für das Ganze. Bei Kooistra.com direkt, sobald wir Interesse haben, mit eigenem Transport und sofortiger Zahlung. Bei Geschäftsaufgabe oder Insolvenz gelten dieselben Schritte; siehe unseren Artikel über Insolvenzware und Räumungsverkauf.

Vom Aufkäufer zum Einzelhändler, Marktverkäufer und Export

Danach dreht sich der Handel um: Der Postenhändler verkauft die Ware weiter. Kleine Abnehmer wie Einzelhändler, Marktverkäufer und Onlineshops kaufen pro Umkarton oder Palette; größere Abnehmer und Discounter nehmen komplette Posten. Die Marge liegt in der Differenz zwischen dem Einkaufspreis des Postens und dem Weiterverkaufspreis und in der Fähigkeit, schnell den richtigen Käufer für die richtige Ware zu finden. Volumen, Fachwissen und ein breites Netzwerk sind das Kapital des Postenhändlers.

Vertrauen ist mindestens genauso wichtig. Anbieter wollen nicht, dass ihr Überschuss sichtbar im eigenen Markt verramscht wird, und Marken wollen die Kontrolle darüber behalten, wo ihre Produkte auftauchen. Ein guter Postenhändler arbeitet deshalb diskret, respektiert Markenbeschränkungen und kann vereinbaren, wo die Ware weiterverkauft werden darf und wo nicht. Genau deshalb vertrauen bekannte europäische Händler ihre Posten Kooistra.com an.

Export: von Leeuwarden bis in den Nahen Osten und nach Afrika

Was in den Niederlanden nicht (mehr) verkauft werden darf oder kann, ist anderswo oft gefragt. Kooistra.com verkauft weltweit, unter anderem in Osteuropa, im Nahen Osten, in Afrika und in Dubai. Deshalb sind Markenbeschränkungen kein Problem: Eine Marke, die ihre Ware außerhalb des eigenen europäischen Absatzmarktes halten will, findet im Export einen sauberen Weg. Für Anbieter von Markenposten ist das oft der Hauptgrund, mit einem Postenhändler mit Exportnetz zu arbeiten.

Gabelstapler bewegt Paletten mit Postenware im Lager von Kooistra.com

Wo kann man Postenware kaufen und verkaufen?

Kaufen: pro Umkarton im Webshop

Gewerbliche Käufer wie Einzelhändler, Marktverkäufer, Onlineshops und Großhändler kaufen Postenware am einfachsten bei einem spezialisierten Postengroßhändler. Bei Kooistra.com bestellen Sie pro Umkarton über den Webshop (Mindestbestellwert 150 € zzgl. MwSt., in den Niederlanden frei Haus ab 500 €) oder kommen nach Vereinbarung ins Lager in Leeuwarden. Das Sortiment wechselt ständig, neue Posten finden Sie zuerst unter Neu eingetroffen. Möchten Sie einen gesamten Posten eines Artikels? Legen Sie die gewünschten Produkte in die Angebotsliste oder wenden Sie sich an den Verkauf. Wie Sie klug einkaufen und weiterverkaufen, lesen Sie in unserem Leitfaden Restposten kaufen.

Verkaufen: Ihren Posten anbieten

Haben Sie selbst einen Posten übrig? Bieten Sie ihn über kooistra.com/partij-aanbieden, per E-Mail an inkoop@kooistra.com oder per WhatsApp an, mit Beschreibung, Mengen und Fotos. Bei Interesse erhalten Sie direkt ein unverbindliches Angebot für den gesamten Posten; bei Einigung holen wir ab und zahlen sofort. Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Restposten an einen Aufkäufer verkaufen.

Postenhandel in der Praxis: über 45 Jahre Kooistra

Kooistra.com handelt seit 1979 mit Posten; die Familie ist schon seit 1935 im Handel, als Opa Kooistra mit einem Lastenrad von Haustür zu Haustür zog. Heute läuft der Handel von einem 15.000 m² großen Lager an der Apolloweg in Leeuwarden aus, mit Lieferanten wie Blokker, Wehkamp, vidaXL und Curver und Absatz bis weit über Europa hinaus. Wie das in der Praxis aussieht, war mehr als einmal in den Nachrichten: Als wir 202 Seecontainer voller Blokker-Artikel kauften, berichteten RTL Z, De Telegraaf und Omrop Fryslân darüber. Und was über den Großhandel keinen Abnehmer findet, verkaufen wir über eigene Kanäle an Verbraucher: die Maxx-Geschäfte im Norden der Niederlande, die Actieverkoop-Veranstaltungen und den Lagerverkauf (Loodsverkoop) in Dokkum. So hat am Ende jeder Posten ein Ziel. Mehr über das Unternehmen? Sehen Sie sich über uns an.

Häufige Fragen

Was ist Postenhandel?

Postenhandel ist der Handel mit kompletten Warenposten wie Restposten, Überbeständen und Insolvenzposten, die auf einmal bei Herstellern und Händlern angekauft und an Wiederverkäufer weiterverkauft werden.

Was genau ist Postenware?

Postenware sind Waren, die als kompletter Posten statt pro Stück gehandelt werden: Restposten, Überbestände, Auslaufartikel, B-Ware und Insolvenzposten. Meist neue Produkte, die irgendwo übrig sind.

Was ist der Unterschied zwischen Postenverkauf und Restposten?

Ein Restposten ist die Warenmenge, die übrig bleibt; Postenverkauf ist die Art des Verkaufs, alles auf einmal als Posten. Ein Restposten wird also im Postenverkauf gehandelt, meist an einen Aufkäufer oder Postengroßhändler.

Wie verdient ein Postenhändler Geld?

An der Differenz zwischen dem Einkaufspreis des gesamten Postens und dem Weiterverkaufspreis pro Umkarton, Palette oder Posten. Geschwindigkeit, Volumen und ein breites Abnehmernetz bis hin zum Export bestimmen die Marge.

Kann ich als kleiner Einzelhändler beim Postenhandel mitmachen?

Ja. Bei Kooistra.com kaufen Sie als gewerblicher Kunde schon pro Umkarton ab 150 € zzgl. MwSt. So testen Sie einen Artikel im kleinen Rahmen, bevor Sie größer einkaufen; Privatpersonen können nicht beim Großhandel kaufen.

Geschrieben vom Team von Kooistra.com, Aufkäufer und Großhändler für Restposten an der Apolloweg in Leeuwarden seit 1979; die Familie ist seit 1935 im Handel tätig. Mehr über uns.

Möchten Sie selbst einen Posten anbieten?

Restposten, Überbestand oder ein kompletter Ladenbestand? Bei Interesse machen wir Ihnen direkt ein unverbindliches Angebot und zahlen sofort nach Ihrer Zusage.